Fichiers, partage et édition en ligne

Guide mis à jour le 16 septembre 2026.

Ouvrir et organiser ses fichiers

Ouvrez Fichiers depuis l’icône document de la barre. Vérifiez d’abord l’espace actif dans votre profil. Créez un dossier puis téléversez vos fichiers ; ouvrez un dossier pour ranger les nouveaux documents à cet emplacement. Les actions de renommage et suppression dépendent de vos droits.

Prévisualiser ou télécharger

Ouvrez un fichier pour utiliser sa prévisualisation lorsqu’elle est disponible, ou téléchargez-le. La limite de téléversement est de 100 Mo par fichier ; certains types peuvent être refusés. Un fichier trop volumineux ou un quota épuisé bloque l’envoi.

Partager avec un membre, un salon ou un lien

1. Ouvrez l’action de partage du fichier ou dossier.
2. Choisissez un membre ou un salon et le droit lecture ou lecture + écriture.
3. Pour une personne extérieure, créez un lien de partage et renseignez une expiration si nécessaire.

Un lien public peut être transmis à d’autres personnes : ne l’utilisez pas pour des documents confidentiels. Vérifiez les destinataires et les droits avant de partager.

Créer et modifier un document

Le menu Nouveau document propose document texte, tableur et présentation. Ouvrez un document compatible dans OnlyOffice pour l’éditer. L’édition nécessite un droit d’écriture et un service d’édition disponible. Pour collaborer, accordez les droits nécessaires aux autres membres puis ouvrez le même document.

En cas d’échec d’ouverture, conservez une copie téléchargée et contactez l’administrateur ; évitez de fermer un document tant que la sauvegarde n’est pas confirmée.

Stockage et suppression

Stockage affiche l’utilisation et les limites de l’espace. Les fichiers, pièces jointes et autres médias consomment le quota commun. Téléchargez les documents à conserver avant suppression : supprimer un dossier supprime aussi son contenu. Une suppression ne doit pas servir à retirer un simple partage.